Regulamentul de funcţionare al Consiliului ONG
1. Principii generale
1.1 Consiliul este un organ reprezentativ neformal, desemnat de Forumul ONG din Moldova, care are drept scop de a contribui la consolidarea eforturilor ONG în promovarea dezvoltării societăţii civile în Republica Moldova.
1.2 În perioada dintre Forumuri, Consiliul este împuternicit de a lua atitudini în numele ONG care au participat la Forum în orice probleme ce ţin de:
a) Dezvoltarea şi consolidarea sectorului ONG;
b) Problemele care pot afecta / afectează interesele membrilor şi a beneficiarilor ONG;
c) Politicile statului referitor la domeniile de interes pentru ONG;
d) Politicile donatorilor.
2. Obiectivele Consiliului ONG din R. Moldova
2.1 Pentru atingerea scopurilor sale Consiliul îşi propune:
• Facilitarea dialogului dintre ONG – Guvern, Parlament şi alţi parteneri sociali;
• Pregătirea Forumurilor ONG şi contribuirea la realizarea rezoluţiilor adoptate la Forum;
• Elaborarea proiectelor de colaborare a ONG din diferite domenii;
• Contribuirea la dezvoltarea bazei legislative favorabile pentru dezvoltarea sectorului asociativ;
• Crearea grupurilor de lucru pentru realizarea hotărârilor Forumului;
• Facilitarea schimbului de informaţii între ONG.
3. Membrii Consiliului. Desemnarea membrilor Consiliului
3.1 Consiliul este compus din 9 – 11 membri, după următoarele criterii: participare voluntară, implicare, popularitate şi încredere din partea unui domeniu ONG.
3.2. Componenţa nominală a Consiliului se aprobă şi se desemnează prin vot deschis, în competiţie democratică, cu majoritatea simplă de voturi la Forumul ONG.
3.3. Membrii Consiliului sunt organizaţii, reprezentanţi ai ONG care au participat la Forumul ONG şi care se bucură de imagine publică pozitivă şi împărtăşesc principiile Condului de etică a ONG.
3.4 Membrii Consiliului ONG activiează reprezentate de persoane-cheie alese o pentru perioada de până la următorul Forum.
3.5 Membrii Consiliului vor participa activ în activitatea Consiliului. Absenţa nemotivată la mai mult de 2 şedinţe ale Consiliului este temei de excludere, decizia de excludere o adoptă Consiliul cu majoritate simplă de voturi la o şedinţă validă.
3.6 Membrul Consiliului are dreptul de a se retrage definitiv informând membrii Cconsiliului şi organizaţiile care le reprezintă despre decizia lui.
4. Şedinţele Consiliului ONG din R. Moldova.
4.1 Şedinţele Consiliului sunt conduse de Preşedinte sau Secretarul General. Şedinţele au loc de câte ori este necesar, însă nu mai rar decât o dată în lună. Consiliul este deliberativ, dacă la şedinţă participă cel puţin jumătate plus unu din membri. Şedinţele extraordinare ale Consiliului se convoacă de Preşedinte, la cererea a cel puţin trei membri ai Consiliului sau la solicitarea Secretarului General. În situaţiile care se atestă o urgenţă la adoptarea unei decizii, membrii Consiliului vor fi consultaţi prin intermediul poştei electronice de către Preşedinte şi / sau Secretarul General.
4.2 Şedinţele Consiliului sunt conduse de Preşedinte, ales după principiul rotaţiei (sau determinat prin tragere la sorţi), de către membrii Consiliului pentru o perioadă de 3 luni.
4.3 În cazul în care o persoană nu poate fi prezentă la şedinţă, în locul acesteia se prezintă la eveniment persoana ce înlocuieşte absentul, care deţine dreptul de vot.
4.4 Şedinţele Consiliului ONG sunt deschise la care pot participa şi alte persoane- observatori
4.4 Secretarul General are dreptul la vot.
5. Deciziile Consiliului ONG din R. Moldova.
5.1 În situaţiile când nu se poate ajunge la consens, deciziile se vor adopta cu o majoritate simplă de voturi. În caz de paritate de voturi, votul Preşedintelui Consiliului este decisiv.
5.2. La adoptarea deciziilor / adoptarea declaraţiilor ce vizează întregul sector, Consiliul va informa organizaţiile neguvernamentale prin orice mijloc de informare accesibil şi va consulta organizaţiile anterior adoptării deciziilor.
5.3. Deciziile Consiliului vor fi consemnate prin proces-verbal şi vor fi păstrate de către Secretariat.
6. Secretariatul Consiliului ONG.
6.1. Secretariatul Consiliului ONG va fi asigurat de o organizaţie neguvernamentală, în baza serviciilor plătite din cadrul proiectelor, selectată de Consiliu în bază de concurs, după următoarele criterii:
a) Organizaţia are o reputaţie bună şi dispune de resurse (umane, tehnice, financiare) pentru asigurarea lucrărilor de secretariat;
b) Organizaţia are rapoarte anuale de activitate şi financiare şi rapoarte de audit.
6.2. Secretariatul va asigura:
• Organizarea şedinţelor Consiliului;
• Întocmirea şi păstrarea proceselor-verbale;
• Redactarea deciziilor, hotărârilor şi declaraţiilor adoptate de Consiliu;
• Multiplicarea materialelor necesare pentru şedinţele Consiliului;
• Difuzarea informaţiei oficiale din numele Consiliului;
6.3. Activitatea Secretariatului va fi monitorizată şi evaluată de Consiliu şi Preşedinte. În cazul încălcării prevederilor Regulamentului, depăşirii sau neexecutării atribuţiilor, Consiliul este în drept să selecteze o altă organizaţie, în bază de concurs.
6.4. Secretariatul va păstra documentele oficiale ale Consiliului până la expirarea mandatului, după care le va preda organizaţiei care va asigura lucrările de secretariat în noul format, după următoarea ediţie a Forumului ONG.
7. Modificările la Regulament.
7.1 Regulamentul poate fi adoptat în redacţie nouă de către Forumul ONG, cu o majoritate simplă de voturi sau modificat şi completat de către Consiliu cu ¾ de voturi.
7.2. În perioada dintre Forumuri, propunerile de modificare, completare şi / sau adoptarea Regulamentului se remit Consiliului prin intermediul Secretariatului sau direct prin membrii Consiliului.
8. Încetarea activităţii Consiliului ONG din R. Moldova.
8.1 Consiliul ONG din R. Moldova îşi poate înceta activitatea în baza hotărârii Forului ONG adoptată cu o majoritate de voturi.
